• Phụ trách hồ sơ, hợp đồng dự án (70%)
  • Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các loại hợp đồng kinh doanh (bao gồm NDA, hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng…).
  • Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và hỗ trợ xuất hóa đơn.
•  Hỗ trợ Marketing (20%)
  • Phối hợp cùng bộ phận phụ trách để lên nội dung và gửi newsletter định kỳ đến khách hàng/đối tác.
  • Soạn thảo và đăng bài viết giới thiệu dịch vụ, hoạt động công ty trên các kênh SNS, website, các kênh PR thông tin của công ty.
• Các công việc khác hỗ trợ phòng sales (10%)
  • Tiếp đón khách hàng, đối tác đến thăm công ty:tiếp đón, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ,….
  • Lập các báo cáo liên quan phòng sales như báo cáo hiệu quả kinh doanh (các hoạt động sales, sale order), công nợ,…
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Tiếng Nhật N2 trở lên .
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm với vị trí Sales Admin / Sales Assistant có liên quan tới thị trường Nhật Bản. Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành IT.
• Tính cách chỉn chu, chủ động trong công việc.
• Kỹ năng sử dụng Word, Excel, Google Sheets tốt.

Chế độ đãi ngộ: 

• Lương thỏa thuận, upto 20  triệu

• Nghỉ thứ 7, chủ nhật + ngày lễ, tết + 12 ngày phép/năm 
• Remote 2 ngày/tháng và trong 1 số trường hợp khác
• Xét tăng lương 2 lần/năm, có năng lực sẽ được xét ngay tại thời điểm yêu cầu
• Lương tháng 13, thưởng dự án , thưởng các dịp lễ, tết, thưởng giới thiệu nhân sự
• Hỗ trợ chi phí học và thi chứng chỉ chuyên môn, tiếng Nhật, tăng lương khi đỗ chứng chỉ

Văn hóa và Môi trường làm việc: 

• Môi trường trẻ trung, thoải mái, tạo điều kiện để cá nhân phát triển năng lực nhất có thể
• Tham gia các hoạt động thể thao nâng cao sức khỏe, teambuilding, dã ngoại, nghỉ mát.
• Free trà, cà phê, đồ ăn vặt, chỗ gửi xe

Đào tạo và cơ hội thăng tiến:

• Công ty tổ chức buổi chia sẻ toàn công ty 1 lần/tháng nhằm nâng cao kỹ năng mềm và hiểu biết xã hội
• Được học hỏi nhiều kinh nghiệm về công việc, kỹ năng mềm từ người đi trước
• Được định hướng phát triển sự nghiệp theo Career Path của công ty.

Thời gian làm việc: 8h00-17h15, từ thứ 2 đến thứ 6.

Địa điểm làm việc: tầng 3, tòa nhà Comatce, số 61 Ngụy Như – Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội

Quy trình phỏng vấn: 1 vòng